متابعة إعداد جميع المستندات اللازمة للمنضمين الجدد لضمان تفعيل كشوف المرتبات والتكامل السلس للموظفين الجدد في الفريق.
متابعة إعداد و متابعة طلبات الشراء بكفاءة لضمان توفر العناصر الكافية والأدوات الثابتة لسلاسة تلبية احتياجات الموظفين.
الاشراف على مساعدة من التحقوا بالعمل فى استلام مستندات التعيين وعمل ملف للموظف ومن تركوا العمل في إجراءات الخروج الخاصة بهم لتسهيل مغادرة الشركة بسهولة.
الاشراف على حفظ وتحديث جميع المستندات المتعلقة بالموظف في ملفاتهم الشخصية لضمان الامتثال لمعايير الشركة
متابعة تسجيل المنضمين الجدد وحذف من تركوا العمل من جميع النظم الحكومية والحفاظ على سجلات الشركة محدثة.
متابعة المستندات الخاصة بمكتب العمل و التأمينات الإجتماعية للموظفين.
متابعة اعمال الصيانة في المخازن.
متابعة حركة السيارات على موقع GPS ومتابعة تركيب وأعطال أجهزة التتبع GPS في السيارات.
الاشراف على إعداد ومتابعة الأحوال الشهرية للموظفين وتسليمها لإدارة الموارد البشرية في المركز الرئيسي لإعداد المرتبات الشهرية.
متابعة تتبع وتحديث ارصدة الأجازات للموظفين.
متابعة العهدة الإدارية وصرف قيمة الفواتير الإدارية ( سيارات – انتقالات ) وتسوية وإستعاضة العهد.
متابعة وتسجيل وإعداد كشوفات ساعات العمل الإضافية للموظفين الإداريين (الإدارية - الموارد البشرية - السائقين - الخدمات).
متابعة سلف العاملين من حيث الدورة المستندية (إستلام - استيفاء التوقيعات - تسليمها للإدارة المالية للصرف).
الاشراف على التسجيل اليومى على البصمة ( الاجازات – المأموريات – الاذون ) .
متابعة استخراج الاوراق الرسمية للسعة المخزنية الخاصة بمصلحة الجمارك.
التأكد من العمل بطريقة آمنة وصديقة للبيئة لحماية صحة العملاء والموظفين وسلامتهم ، فضلاً عن حماية البيئة.
الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالبيئة والصحة والسلامة
إطاعة أوامر الرؤساء الخاصة بالعمل وتنفيذها بدقة تامة وإتباع التعليمات والأوامر التي تصدر من الإدارة في أي وقت كما يجب أن تكون علاقاتهم طيبة فيما بينهم وقائمة على أساس التفاهم والمودة.
عدم إفشاء أسرار العمل الصناعية أو التجارية وبصفة عامة أي أمر يتعلق بأعمال المنشأة وشئونها الداخلية والخارجية ونظام العمل بها كما يحظر على العامل منافسة صاحب العمل في ذات نشاطه.
إتباع إجراءات السلامة والصحة المهنية والوقاية حسب ما تعلنه الدولة والشركة والإدارة.
متطلبات الوظيفة
السن : 30-37
المهــارات:
يتميز بمهارات وتقنيات إشرافية عالية الفعالية.
لديه القدرة على إدخال واسترجاع وتحليل البيانات.
الالتزام العملي بإنجاز المهمات.
لديه مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
يجيد التواصل و التعامل مع الآخرين و حل العواقب بصورة إيجابية و فعالة.
القدرة على التحمل البدني ، والقدرة على العمل لساعات طويلة على قدميه ورفع أحمال ثقيلة.
Egyptian Tabletop Trading Company was founded in 1991 under the name of Egyptian Turkish Trading Center, followed by the recently established sister company Egyptian Tabletop Trading Company. It has been growing ever since to become the tabletop flagship
