مرحباً بكم أصدقائي في قناة Hani tech على YouTube

هل سبق وقمت بتصميم استمارة على جوجل درايف وأردت أن يتم إنشاء وثيقة موافقة تلقائياً بصيغة pdf بعد ملء الاستبيان تتضمن معلومات الشخص الذي يقوم بملء الاستبيان، ومن ثم إرسال هذه الوثيقة للمستخدم مباشرة بعد ذلك!

في هذا الفيديو سأقدم لكم طريقة مبتكرة وفعالة من أجل تنفيذ هذه المهمة بكل بساطة ومجاناً من خلال الإضافة الرائعة Document Studio المتاحة كإضافة لـ Google Drive.

ليس هذا فقط بل سنقوم بإنشاء مجلد يقوم بتخزين كافة الوثائق الخاصة بالأشخاص الذين قاموا بملء الاستبيان بشكل تلقائي وتسمية كل ملف pdf باسم الشخص الذي أدخله أثناء عملية إدخال البيانات.

يحتوي الفيديو العديد من الأفكار المهمة جداً لكل موظف فأرجو أن ينال إعجابكم.

سنتعرف في هذا الفيديو على :

إنشاء وثيقة موافقة تلقائية بصيغة pdf بعد ملء استبيان جوجل درايف
تخزين الوثائق تلقائياً في مجلد مخصص
تسمية كل ملف تلقائياً باسم الشخص الذي قام بملء الاستبيان
إرسال وثيقة الموافقة تلقائياً للبريد الالكتروني الخاص بالشخص الذي ملء الاستبيان

والعديد من الميزات الأخرى

الخط الزمني للفيديو

00:00 مقدمة
6:24 إنشاء وثيقة الموافقة
10:02 أتمتة خطوات العمل باستخدام Document studio
19:12 تشغيل الـ Workflow

عن القناة:

نهتم بنشر كل ما هو جديد في عالم تقنية المعلومات لتبسيط أعمال الموظفين والعاملين بمختلف المؤسسات والقطاعات

ستجد في قناتنا فيديوهات ودورات عديدة عن:

الذكاء الاصطناعي
برنامج إكسل
برنامج Power BI
برنامج Google Sheets
برامج مايكروسوفت
مواقع مهمة
فيديوهات منوعة

بإمكانك الاطلاع على قائمة التشغيل الخاصة بفيديوهات الذكاء الاصطناعي من خلال الرابط

حساباتنا على وسائل التواصل الاجتماعي:

تيك توك
فيس بوك
إنستغرام
تيليجرام
https://t.me/HaniTechChannel

يمكنكم التواصل معنا دائماً عبر البريد الرسمي للقناة



سأكون سعيداً باشتراككم في القناة ومشاركة الفيديو مع أصدقائكم وزملائكم

#certificate #education #university #company
#google #documentstudio