إليك ثماني استراتيجيات فعالة لإدارة وقتك بكفاءة :
الاستراتيجية الأولى : تخطيط وجدولة الأنشطة اليومية وتحديد الأولويات.
الاستراتيجية الثانية : تعلم كيف تفـوض Know How To Delegate .
الاستراتيجية الثالثة : تعلم كيف تستخدم التليفون بفاعلية.
الاستراتيجية الرابعة : تعلم كيف تدير الاجتماعات بفاعلية.
الاستراتيجية الخامسة : تعامل بإيجابية مع الزائرين دون سابق موعد.
الاستراتيجية السادسة: تخلص من المهام غير الضرورية.
الاستراتيجية السابعة: قلص حجم الأعمال الورقية.
الاستراتيجية الثامنة: بعض الإرشادات الإضافية للتخلص من المهام غير الضرورية.
لا تتردد في قول كلمة "لا" عند الضرورة.
اقترح أشخاص آخرين للقيام بهذه المهمة.
اظهر للآخرين أن إنجاز هذه المهام سوف يكون على حساب مهام أخرى أكثر أهمية.
إذا كانت هذه المهام مسندة بواسطة الرئيس أسأله أي المهام أكثر أهمية من وجهة نظره.
حدد المهام غير الضرورية وحاول التخلص منها إذا كان ذلك ممكناً.
قدم الدليل على مدى ارتفاع التكلفة في حالة القيام بها أو مقدار الوفر في التكلفة في حالة التخلص منها.
قم بتفويض المهام الأقل أهمية لمرؤوسيك أو مدير مكتبك إذا كان ذلك ممكناً.
إذا كان من الصعب أو من غير المناسب تفويض تلك المهام، فحاول القيام بها في الأوقات المرنة.
استخدم صلاحيات الوظيفة في تحويل المهام غير الضرورية إلى أشخاص آخرين أو وحدات تنظيمية أخرى.
عليك الاعتذار عن عدم ملائمة الوقت لإنجاز هذه المهام عندما يكون ذلك ممكناً.