الإكسيل أهم مميزات أشهر برنامج محاسبي من مايكروسوفت

 

يعتبر برنامج الإكسيل  Excel من أكثر برامج مايكروسوفت استخدامًا، وذلك للدور الرئيسي والكبير الذي يقوم به ذلك البرنامج، حيث يستخدم في تنظيم البيانات خلال بعض الجداول، لذلك الاكسل تم استخدامه في العديد من المجالات والأنشطة المختلفة والمتنوعة، وسوف نستعرض في تلك المقالة أهم المعلومات عن البرنامج الذي حاز على شعبية كبيرة في جميع أنحاء العالم. 

تم استخدام برنامج الإكسيل في الكثير من الفصول الدراسية في تنظيم جداول تحتوي على أسامي الطلاب والمعلومات الشخصية الخاصة بهم، لذا انتشر البرنامج بشكل كبير خلال السنوات الأخيرة الماضية، خاصة مع التطور التكنولوجي الذي يتمتع به العالم اليوم.

 

تعريف برنامج الاكسيل Excel Accounting

تعريف برنامج Excel هو برنامج الجداول الحسابية و البيانات المتوفر ضمن مجموعة مايكروسوفت أوفيس المكتبية وهو برنامج مهم لمعرفة نتائج البيانات الهائلة، البرنامج قائم على العمليات الحسابية المدروسة للحصول على نتيجة وتحليل كم هائل من الحسابات والبيانات في وقت قليل وعادة ما يلجأ لاستعماله المحاسبين.

يعد المفتاح الأهم في ذلك البرنامج ما يعرف بـ شبكة الخلايا حيث هى من تحتوي على لارقام والصيغ او البيانات بشكل منظم من خلال الصفوف والاعمدة، مما يتيح للبرنامج بفرز البيانات وصنع مخطط منظم من خلال خطوات بسيطة تتعلمها من خلال كورس شرح برنامج Excel للمبتدئين. 

 

معلومات عامة عن برنامج الإكسيل Excel

تم إصدار برنامج الإكسيل Excel في عام 1985 وذلك لأول مرة، ومنذ ذلك الوقت أصبح البرنامج يلعب دورا حيويا وكبيرا جدًا في أداء الكثير من العمليات الحسابية والرياضية التي تعتمد على استخدام الدوال والصيغ الرياضية المختلفة والمتنوعة، كما تم استخدامه في تنظيم الكثير من الأنشطة المختلفة والمتنوعة والتي تعمل على تنظيم البيانات الخاصة بها في جداول محددة.

لذا حرصت العديد من المؤسسات والشركات والقطاعات على تثبيت برنامج الاكسيل واستخدامه، وذلك لقدرته الفائقة في توفير الكثير من الوقت والجهد.

للاطلاع على دورة اكسيل محاسبي

 

مكونات الاكسيل Excel

يتكون برنامج الاكسيل من العديد من الخصائص والعناصر التي تؤهله للقيام بالكثير من المهام الحسابية، من اهم تلك العناصر الاساسية في برنامج الاكسيل:

• مكون Book: ذلك الكتاب يحتوي على عدد كبير من الصفحات ويمكن إنشاء كتاب لكل مشروع.

• ال worksheet: هي الصفحات التي يتكون منها book وتحتوي على عدد من الاعمدة والصفوف.

• الأعمدة والصفوف وهى Row and Columns: بشأنها تكوين الخلايا عند التقطع من بعضهم البعض.

• الخلايا CELLS: هي التي تحدث نتيجة تقاطع الأعمدة مع الصفوف وهي التي يمكن اضافة البيانات بها.

مكونات شاشة إكسل Ms-Excel:

• شريط العنوان.

• شريط يعرف بالقوائم.

• شريط الأدوات.

• شريط يعرف بالصيغة.

• شريط التمرير.

• الخلايا.

• شريط يعرف بالحالة.

 

أهم استخدامات برنامج الإكسيل Excel

هناك الكثير من الاستخدامات المختلفة والمتنوعة والتي يقوم بها برنامج الإكسيل Excel، مما أدى ذلك الأمر إلى توفير الكثير من الوقت والجهد، وتتمثل تلك الاستخدامات في:

• إنشاء التقارير والتي تعتبر أحد أنواع تحليل البيانات
• يتم تحويل البيانات إلى تقارير من خلال إنشاء الجداول المختلفة والمتنوعة، وإدراك الكثير من المعلومات بداخل تلك الجداول.
• القيام بعملية تتبع لبيع المنتجات حيث يسهم برنامج الإكسيل Excel في عملية بيع المنتجات بشكل كبير
•  يسمح لأصحاب الأعمال المختلفة بتصميم العديد من الخطط التي تعمل على تعزيز عملية بيع المنتجات في الأسواق 
• يستطيع البرنامج إعطاء فكرة واضحة لدى أصحاب الأعمال عن المسار الكامل للمنتجات المختلفة في السوق، ومدى النجاح الذي تم تحقيقه في الأسواق
•  يستطيع أصحاب الأعمال تحديد الاتجاهات المختلفة في مسار بيع المنتجات إما كانت مرتفعة أو منخفضة.
• الرسوم البيانية التي يتميز برنامج الإكسيل Excel لقدرته الهائلة على إنتاج العديد من الرسوم البيانية المختلفة والمتنوعة
• إنشاء العديد من الرسوم البيانية المختلفة والمتنوعة، وقد يتم استخدام تلك الرسوم في الكثير من المجالات المختلفة والأنشطة المختلفة.
• تمثيل البيانات بطرق تصويرية.
•  يسهم برنامج الإكسيل Excel في توفير الكثير من الوقت والجهد في عمل البيانات اليومية والتقارير اليومية.
•  يتميز البرنامج بأنه غير مكلف، وذلك على عكس الكثير من برامج الرسوم البيانية الأخرى التي تتميز بالتكلفة المرتفعة.

للاطلاع على دورة الاكسيل من الصفر الى الاحتراف

 

دور برنامج الإكسيل Excel في عملية البرمجة

يلعب برنامج الإكسيل Excel دورا كبيرا في القيام بعمليات البرمجة المختلفة والمتنوعة، حيث يعمل على دعم الكثير من تطبيقات لغات البرمجة المختلفة والتي يتم استخدامها من أجل إنشاء وحدات المايكرو المختلفة والمتنوعة، كما يعمل على زيادة نسبة الكفاءة في عمليات البرمجة المختلفة والمتنوعة.

كذلك يتميز برنامج الإكسيل Excel بالكفاءة العالية، مما يجعله يلعب دورا حيويا كبيرا في الكثير من المؤسسات الحديثة والمختلفة والمتنوعة.

 كما يساعد على احتفاظ المؤسسات بالكثير من البيانات والجداول والسجلات المنتظمة، وتتميز تلك البيانات والجداول بسهولة تعديلها من خلال بعض الخطوات البسيطة التي يتم اتباعها.

 

دور برنامج الإكسيل Excel في تنظيم البيانات

تحتاج البيانات إلى عملية التخزين بطريقة منظمة، وذلك لأنها تعد معلومات أولية بجانب أنها معلومات غير معالجة، ولكي يتم تنظيم البيانات بصورة واضحة ومميزة نحتاج إلى برنامج الاكسيل حيث إنه يقوم بالآتي:

• يعمل برنامج الإكسيل على إنشاء الكثير من الجداول المختلفة والمتنوعة والتي تساعد الأشخاص على القيام بتنظيم البيانات خلالها
• يعمل برنامج الإكسيل على تحديث تلك البيانات من خلال خطوات بسيطة وسهلة وسريعة
• يساعد برنامج الإكسيل في مراقبة الإحصائيات المختلفة والمتنوعة بشكل سهل وبسيط
• يعمل برنامج الإكسيل على توفير الوقت والجهد بشكل كبير لدى الكثير من الإداريون في عملية تسجيل البيانات وتحديثها وتنظيمها أيضًا.

 

دور برنامج الإكسيل Excel في عملية جدولة المهام

تستخدم الكثير من المؤسسات المختلفة برنامج الإكسيل Excel، وذلك من أجل تخزين الكثير من المعلومات الخاصة بالعملاء التابعة لتلك المؤسسة.

حيث يطلق على تلك البيانات قاعدة البيانات، ويتم اللجوء عليها عند رغبة المؤسسات في الاتصال بالعملاء التابعين لهم.

ويتميز برنامج الإكسيل Excel أنه عند إضافة بعض المعلومات الأخرى أو إجراء الكثير من التحديثات والتعديلات على قاعدة البيانات الخاصة بالعملاء

بحيث لا يتم تغيير المحتوى الرئيسي الذي تم تسجيله من قبل.

 

دور برنامج الإكسيل Excel في عمليات المحاسبة

تستخدم الكثير من المؤسسات برنامج الإكسيل Excel في عمل الكثير من الأنشطة الحسابية المختلفة والمتنوعة والخاصة بها مثل:

• حيث يمكن إنشاء ورقة اكسيل حسابية يستطيع من خلالها متابعة المعاملات المالية لدى الشركات والمؤسسات.
• يعتبر برنامج الإكسيل Excel أكثر فعالية في تنفيذ الأنشطة الحسابية عن بعض البرامج الأخرى
• يمكن للمحاسبين التابعين للمؤسسات والشركات إدراك النفقات والودائع الخاصة بهم في ورقة حسابية على البرنامج بصورة أكثر فعالية.
• يعمل برنامج الإكسيل Excel على إتاحة المرونة لدى الكثير من المستخدمين في عملية إنشاء الرسومات المخططات.
• يعمل برنامج الإكسيل Excel على توفير الكثير من الوقت والجهد لدى الكثير من الأشخاص، حيث يعمل على توفير الوقت الذي يتم استهلاكه في أداء الكثير من العمليات الحسابية.

للاطلاع على دورة مهارات الاكسيل مقدمة من منصة معارف

 

مميزات برنامج الإكسيل Excel

هناك الكثير من المميزات المختلفة والمتنوعة التي يتمتع بها برنامج الإكسيل Excel، الأمر الذي جعله مؤهلا لاكتساب شعبية كبيرة ويقوم باستخدامه العديد من الشركات والمؤسسات، وتتمثل تلك المميزات في الآتي:

• سهولة التعديل، حيث يمكن إضافة بعض البيانات الجديدة أو تعديل بعض البيانات بصورة سهلة وبسيطة.
• يعمل برنامج الاكسيل على دعم برامج الجيل الثالث حيث يعمل ملق الاكسيل على أي تطبيق لأي واجهة خارجية عند عدم الاتصال بالإنترنت مثل تطبيقات الجداول البيانية وجوجل وغيرها.
• يتميز البرنامج كونه يشبه الحاسبة الفورية، حيث يمكن إجراء العديد من العمليات الحسابية المختلفة والمتنوعة مثل عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة في خلال بضع ثوان، وذلك عن طريق استخدام الصيغ التابعة للبرنامج.
• يعمل برنامج الإكسيل Excel على جميع اجهزة الكمبيوتر سواء كانت متوسطة الكفاءة أو منخفضة الكفاءة
• يعمل البرنامج على تنسيق البيانات وعرضها من خلال العديد من الأشكال الرسومية المختلفة والمتنوعة.
• يتميز برنامج الإكسيل Excel بالأمان، حيث يمكن تأمين البيانات التي توجد داخل الورقة بشكل كبير ومنع أي شخص من الوصول إليها 
• يعمل برنامج الإكسيل Excel على دعم تقنية اللمس
• يساعد برنامج الإكسيل Excel على دعم عملية تحديد الاتجاهات
• يعتبر برنامج الإكسيل Excel من أكثر البرامج الفعالة في تخزين وتحليل البيانات.

 

عيوب الاكسيل المحاسبى:

كما تحدثنا على مميزات البرنامج وأهمية الاستخدام يجب ايضاً أن نتحدث قليلاً عن عيوب ذلك البرنامج:

• يمكن تهكير البرنامج من خلال تركيب الفيروسات الضارة والحصول على البيانات المخزنة.

• صعوبة الوصول الى الاخطاء البشرية أثناء العمل.

• إذا كنت تحتاج الى ادخال كم كبير من البيانات تحتاج الى وقت طويل وذلك لأن تسجيل البيانات بشكل يدوي.

• احيانا تقابلك مشكلة تضخم البيانات مع الوقت وزيادة حجمها.

 

فوائد استخدام برنامج الاكسيل

إذا شرعت في تحميل برنامج اكسل سوف تحصل على الكثير من الفوائد التالية في مجال عملك:

• يمكنك إنشاء الكثير من القوائم ذات نظام وترتيب عالي للطلاب او العاملين في الهيئات التعليمية.

• صنع قوائم الموظفين في المهن المختلفة.

•  قوائم بالسلع وبيانات واسعار كل سعلة.

• صنع قوائم حسابية وفواتير والميزانية المالية.

• التقويم الإلكتروني  لحساب السنين والأيام والشهور.

• سهولة عمل رسوم بيانية للانجازات والارقام والاحصائيات.

 

للحصول على شهادة فى برنامج الاكسيل 

يمكنك الحصول على شهادة اتمام كورس الاكسيل من خلال منصة معارف التعليمية، وهو كورس شامل متكامل من خلاله سوف تتعلم الاكسيل من البدايه وحتى الاحتراف، يؤهلك للعمل على البرنامج في حياتك المهنية، يمكنك تحميل برنامج اكسل للكمبيوتر اثناء الكورس للتدريب عليه.

 

تحدثنا في السطور السابقة عن برنامج الاكسيل وهو احدى البرامج الهامة لإنشاء جداول البيانات الحسابية، وعادة ما تحتاجها لحساب وتحليل البيانات والصيغ والمعلومات والعمل على تخزينها وإنشاء الكثير من المشاريع المذكورة في استخدامات البرنامج.  

 

الاسئلة الشائعة حول الاكسيل

ما هو برنامج الاكسل وما هي استخداماته؟

هو برنامج الجداول الحسابية الأشهر في الشركات حيث يقوم بتجميع عدد كبير من البيانات وتحليلها من خلال عدة خلايا تخزينية بالبرنامج.

كيف اتعلم على الاكسل؟

يأتي التعلم الحقيقي على برنامج الاكسيل من خلال التدريب المستمر على البرنامج ذاته، ذلك بعد  مشاهدة شرح برنامج Excel بالصور او من خلال كورس الاكسيل على منصة معارف.

ما هو الفرق بين برنامج Word و Excel؟

ال word هو برنامج الكتابة الأول وهو ضمن  مجموعة ميكروسوفت ايضاً ولا يوجد اي تشابه بين الوورد والاكسيل فلكل منهم مهام مختلفة، كما عرفنا الاكسيل هو برنامج انشاء الجداول وتحليل البيانات.

كيف احمل الاكسل مجانا؟

يمكنك تحميل برنامج الاكسيل عن طريق الاندرويد للهاتف المحمول كما يمكنك تحميل البرنامج للكمبيوتر عن طريق الموقع الخاص بالاكسيل مجاناً.