اكسيل محاسبى

برنامج الإكسل برنامج حسابي وليس محاسبي. هذه حقيقة يغفل عنها الكثيرون من مستخدمي الإكسل في مجال المحاسبة. وهي أن البرنامج هو برنامج حسابي وليس محاسبي أي أن البرنامج تم تصميمه لكي يتعامل مع العمليات الحسابية المختلفة وهذا يعطيه قوة في هذا الجانب وهو التعامل الحسابي. ولكن البرنامج ليس محاسبي أي أنه ليس مصمما أصلا لإدارة الحسابات وإن كان بعض المحاسبين يستخدمونه في أعمال المحاسبة إلا أنه في الأصل ليس مصمما لهذه الغاية. الإكسل يشترط عمل المحاسب. وذلك لأن البرنامج يحتاج لمن يبني له مجموعة من المعادلات حتي يستطيع البرنامج إستخدامها والعمل عليها في الجزء الخاص بالمحاسبة. وبالتالي البرنامج يحتاج بشكل أساسي الي محاسب يعمل علي البرنامج ويقوم بعمل معادلاته, ووجود محاسب مختلف علي نفس برنامج الإكسل لن يكون من السهل عليه أبدا إكتشاف هذه المعادلات وفك حسابات هذا الملف وبالتالي فأنت تحتاج الي المحاسب أكثر من إحتياجك لبيانات شركتك المسجلة في هذا الملف أي الإكسل. الإكسل برنامج وليس قاعدة بيانات. الإكسل هو برنامج حسابي عادي كما قلنا وليس مؤهلا لإدارة العمليات المحاسبية في الشركات والتي تحتاج الي قاعدة بيانات كبيرة لكي تقوم بتخزين جميع معلومات الشركة وعملياتها المحاسبية فيها. عكس البرنامج المحاسبي فهو يعمل علي قاعدة بيانات قد تكون Access أو SQL أو MySQL وهي قواعد بيانات مصممة خصيصا لإستقبال كم لا نهائي من المعلومات وتخزينها والتعامل معها وإدارتها بدون أي عطب أو عطل أو حتي بطء في الإستخدام.